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湖南长丰汽车内装饰有限公司实施ERP成功案例

湖南长丰汽车内装饰有限公司实施ERP成功案例 2011年12月10日 来源： 在经历了ERP的实施之变与应用之便以后，湖南长丰汽车内装饰有限公司对于信息化的“D+C”(D -Delivery交付，C -Cost成本)乃至公司经营中的交付与成本都有了更深刻的理解。

“由于我们对ERP的交付和信息化总体拥有成本(TCO)的成功把握，公司信息化项目的实施和应用取得了极大的成功。搭乘ERP的信息快车，我们已经实现了公司经营成本的降低，以及业务中对公司自己的客户实现完美的产品交付，有望在管理和经营上实现新的突破。”在经历了ERP的实施之变与应用之便以后，湖南长丰汽车内装饰有限公司对于信息化的“D+C”(D -Delivery交付，C -Cost成本)乃至公司经营中的交付与成本都有了更深刻的理解。

面对大额订单　如何提高交付能力

湖南长丰汽车内装饰有限公司(以下简称长丰内饰)是一家中外合资企业，成立于2000年1月17日，位于湖南省永州市冷水滩区张家铺，是湖南省最大的汽车内装饰总成生产基地。公司主营汽车内装饰件及相应的夹具、检具、工装和设备的生产及销售，引进了专业的生产设备及专有技术，拥有年产10万台套的汽车地毯、顶蓬、门内饰板、 隔音隔热垫、遮阳板等生产线。

随着汽车市场的火爆，公司为了最大限度地满足用户的需求，开始增加产量。增加产量必然要增加采购资金，采购资金增加了，但做不出产品，必然要延长工人的工作时间，延长工作时间后还做不出足够的产品，于是为了应付订单就把一些原来自制的部件进行外协，由此带来了整个企业的物流体系一片混乱。

在这种传统的“革命加拼命”的管理方法中，并没有一套科学的计划体系，而是靠人的主观臆断进行计划。据了解，长丰一个月的最高产量达到了11300台套，而当时平均一个月最多生产6000台套左右。管理层对为什么会出现这种混乱的局面进行了探讨，发现公司的发展瓶颈在于无法保证大额订单按时按量的交付，而且这种不定期的订单让公司的成本支出大为增加。

事实上，整个企业的生产能力已经达到极限，除了扩大厂房和投资外，ERP是最佳的解决之道。信息化可以提高企业的产品交付能力，并降低企业运营成本，这已经在多个企业用户中得到了验证。周边的同行例如东南汽车成功应用ERP的案例，让长丰看到了信息化管理的威力，经过考察和选型，最终选择了神州数码的易飞ERP，并于2003年8月正式签约。

ERP成功实施的关键在于“D-交付”

同企业发展面临的问题一样，ERP项目成功实施的关键在于系统能否妥善的交付。作为信息化项目成功的第一关键要素，ERP厂商的产品与服务能否有效交付至关重要。ERP系统不同于其它的应用软件，它的交付绝不仅仅是产品的简单安装，更主要在于实施和服务。交付是一个系统工程，对企业用户的组织结构、业务流程、人员设置等方面都可能产生深刻的变革。到位的交付，不但要帮助企业把系统搭建好，更要帮助企业把系统用好，让信息系统真正的为企业带来效益。影响交付的因素很多，产品的成熟度、培训与服务的专业程度、实施方法的系统化、项目管理的科学化和人性化、顾问人员的专业化等等，都会影响到信息系统的交付。因此，以这些因素为指导来推动项目实施，是保证项目成功的第一步。

长丰内饰的陈总深知ERP的交付并不是实施方单方面的事情，更不单单只是把系统装好就算结束。它是用户和ERP厂商双方共同参与的一个系统工程，除了系统安装，还包括员工意识的动员和转变、业务流程梳理、系统调试、人员培训、摸拟运行等诸多环节。在ERP项目实施的初期，陈总就遭遇到了阻力，有些领导干部对实施ERP的必要性提出了质疑，有些员工对于改变原有的工作方式和实施规范的操作流程也感到不适应，因此产生畏难和抵触情绪。陈总对此明确表态:“企业信息化需要的不仅仅是产品，更重要的是一种人的观念上的转变。有想法可以，可以给每个人一段时间去想、去体验。想通了接着干，想不通就换岗。”的确，作为一个系统的管理工程，要想实施好ERP，首先要解决的是思想问题，一定要充分发挥“一把手”的作用，对于实施中的阻力，一定要通过一把手强制推行才能进行下去。

在转变员工思想观念的同时，培训也是系统交付中必不可少的一个环节，DCMS(神州数码管理系统公司)顾问在整个交付的过程中为企业里不同的人都提供了全面的培训。陈总表示:“要重视培训工作，这不仅仅局限于对ERP使用的培训上，更重要的是让员工们从整体上认识并了解ERP，真正知道ERP给企业乃至于员工个人带来的好处，从而提高员工们使用ERP系统的积极性。此外，制定好相应的奖惩条例对企业信息化的实施也是至关重要的。”

在ERP项目实施过程中，正是DCMS和长丰内饰双方的密切配合，才保证了系统的圆满交付，使长丰内装饰公司突破了信息化的困局，ERP项目得以成功实施运用。

标准化实施　突破“C-成本”的困局

湖南长丰内装饰公司上线的ERP系统包括ADM/CMS 基本信息系统、INV存货管理系统

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